So verwenden Sie Print to PDF in Microsoft

Microsoft Print to PDF ist ein wenig spät dran, aber mit der Einführung von Windows 10 haben sie endlich eine Print to PDF-Funktion eingeführt, die alle großen Betriebssysteme hatten. macOS und Linux hatten den Benutzern dies schon sehr lange ermöglicht. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie eine druckfähige Anwendung wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint verwenden, jetzt die Microsoft-Funktion „Print to PDF“ nutzen können, um ein PDF-Dokument aus Ihrer Microsoft-Anwendungsdatei zu erstellen.

https://pc-welt.wiki/so-drucken-sie-eine-pdf-datei-aus-word/

Der Prozess ist recht einfach, wie wir gleich sehen werden, und recht effektiv, obwohl es, wie wir ebenfalls gleich sehen werden, einige Probleme zu überwinden gibt, wenn Sie auf diese Weise in PDF drucken wollen. In diesem Artikel werfen wir einen kritischen Blick auf diese neue Funktion und bieten Ihnen eine noch einfachere und effektivere Alternative für die Funktion „Microsoft Print to PDF“.

Microsoft Print to PDF in Word, Excel und PowerPoint

Jede der drei Microsoft-Anwendungen ermöglicht das Drucken in PDF auf ihre eigene Art und Weise. Schauen wir uns nun an, wie dies für jede einzelne Anwendung möglich ist.

So verwenden Sie Microsoft Word Print to PDF

Um mit Microsoft Word in PDF zu drucken, müssen Sie zunächst die Datei, die Sie drucken möchten, in der Microsoft Word-Anwendung öffnen. Sobald dies geschehen ist, folgen Sie diesen einfachen Schritten.

Schritt 1: Drücken Sie „Strg + P“ auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie dann „Drucken“.

Schritt 2: Dadurch wird das Druckfenster geöffnet. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Drucker“ und wählen Sie aus den angebotenen Optionen „Microsoft Print to PDF“. Hier können Sie auch weitere Einstellungen wie die Anzahl der zu druckenden Seiten wählen. Dadurch wird Word in PDF gedruckt und im Wesentlichen eine weitere Datei im PDF-Format erstellt.

Wie Sie Microsoft Excel Print to PDF verwenden

Um Microsoft Excel in PDF zu drucken, müssen Sie im Wesentlichen denselben Prozess befolgen. Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei, die Sie als PDF drucken möchten, und folgen Sie dann diesen einfachen Schritten.

Schritt 1: Klicken Sie erneut auf „Datei“ und wählen Sie dann „Drucken“. Oder drücken Sie sogar Strg + P auf Ihrer Tastatur, um das Menü „Drucken“ zu öffnen.

Schritt 2: Im Pop-up-Fenster nach dem Klick auf „Drucker“ suchen Sie „Microsoft Print to PDF“ und wählen es aus. Dann kann die Excel-Datei in ein PDF-Dokument erstellt werden.

Wie man Microsoft PowerPoint als PDF druckt

PowerPoint-Präsentationen (PPT) können mit der gleichen Methode auch als PDF gedruckt werden. Es können aber auch einige andere Methoden angewendet werden. Dies kann sogar ohne geöffnete PPT-Datei erfolgen.

Schritt 1: Wählen Sie die PPT-Datei aus, die Sie drucken möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Eintrag „Drucken“ im Dropdown-Menü.

Schritt 2: Wählen Sie im neuen Fenster „Microsoft Print to PDF“. Damit haben Sie eine PDF-Datei Ihrer PowerPoint-Präsentation erstellt, die Sie nun speichern oder drucken können.

Schwerwiegende Probleme mit Microsoft Print to PDF

Es gibt mehrere Probleme, auf die Sie stoßen können, wenn Sie versuchen, mit dieser Methode ein PDF zu erstellen, die folgenden sind nur 3 der bekanntesten

1. Dies kann nur in Windows 10 funktionieren

Wenn Sie Windows 7 oder 8 verwenden, ist es praktisch unmöglich, dass Sie dies tun können. Die Funktion ist nur für Windows 10 verfügbar. Wenn Sie also in Microsoft in PDF drucken wollen, müssen Sie auf Windows 10 upgraden.

2. Keine kreative Kontrolle

Sobald das PDF auf diese Weise erstellt wurde, können Sie es nicht mehr in irgendeiner Weise bearbeiten, es sei denn, Sie verwenden ein Bearbeitungswerkzeug eines Drittanbieters. Die Lösung für dieses Problem ist die Verwendung eines Drittanbieter-Tools, mit dem das PDF nach der Erstellung bearbeitet werden kann.

3. Sie können nicht verschiedene Formate kombinieren

Wenn Sie z. B. ein PDF aus allen drei Dateiformaten erstellen wollten, müssten Sie jedes Format einzeln erstellen und dann mit einem Drittanbieterwerkzeug kombinieren. Die Lösung ist, ein Programm zu verwenden, mit dem Sie die verschiedenen Dateiformate zu einer großen PDF-Datei kombinieren können.